Nederland is aangesloten bij het Apostilleverdrag. De landen die hieraan meedoen legaliseren jouw document met een stempel of sticker: een apostille. Deze toont aan dat de handtekening op het document echt is. Met een apostille kan jij jouw document gebruiken in alle landen die meedoen aan het verdrag.
Inhoudsopgave
Geschatte leestijd: 5 minuten
Apostille aanvragen
In Nederland haal je een apostille bij een rechtbank. Dit kost geld. Je kan een apostille zelf aanvragen, maar je kan dit ook door iemand anders laten doen. Hiervoor is geen machtiging nodig. Hoe je een apostille aanvraagt, verschilt per rechtbank. Je kan zelf kiezen naar welke rechtbank in Nederland je gaat. Bekijk het overzicht van Nederlandse rechtbanken.
Soms moet je het document eerst laten legaliseren door een andere organisatie voordat je een apostille kan krijgen bij de rechtbank. Dit geldt voor het legaliseren van diploma’s, medicijnverklaringen en documenten van de Belastingdienst.
Na het regelen van een apostille kan jij je document gebruiken in alle landen die meedoen aan het Apostilleverdrag.
Het Apostilleverdrag geldt voor:
- documenten van rechterlijke instanties, zoals documenten van het Openbaar Ministerie (OM), een griffier of een gerechtsdeurwaarder;
- administratieve documenten, zoals getuigschriften, diploma’s of akten van de burgerlijke stand;
- notariële akten;
- officiële verklaringen op onderhandse stukken, zoals verklaringen over de registratie of het bestaan van een document op een bepaalde datum.
Het Apostilleverdrag geldt niet voor:
- documenten opgemaakt door diplomatieke of consulaire ambtenaren, zoals een verklaring van ongehuwd zijn van een buitenlandse ambassade in Nederland;
- documenten voor handelstransacties of douaneformaliteiten.
Landen die meedoen met het Apostilleverdrag
Zoek je de contactgegevens van de bevoegde autoriteit van een land dat meedoet aan het Apostilleverdrag? Klik op de landnaam op hcch.net. Let op: hcch.net gebruikt de Engelstalige landnaam. Als de spelling afwijkt van de Nederlandse landnaam, staat hieronder de Engelse naam er tussen haakjes achter.
A
- Albanië (Albania)
- Andorra
- Antigua en Barbuda (Antigua and Barbuda)
- Argentinië (Argentina)
- Armenië (Armenia)
- Australië (Australia)
- Azerbeidzjan (Azerbaijan)
B
- Bahama’s (Bahamas)
- Bahrein (Bahrain)
- Barbados
- Belarus (Wit-Rusland)
- België (Belgium)
- Belize
- Bolivia
- Bosnië en Herzegovina (Bosnia and Herzegovina)
- Botswana
- Brazilië (Brazil)
- Brunei Darussalam
- Bulgarije (Bulgaria)
- Burundi
C
- Chili (Chile)
- Colombia
- Cookeilanden (Cook Islands)
- Costa Rica
- Cyprus
D
- Denemarken (Denmark)
- Dominica
- Dominicaanse Republiek (Dominican Republic)
- Duitsland (Germany)
E
- Ecuador
- El Salvador
- Estland (Estonia)
- Eswatini
F
- Fiji
- Filipijnen (Philippines)
- Finland
- Frankrijk (France)
G
- Georgië (Georgia)
- Grenada
- Griekenland (Greece)
- Guatemala
- Guyana
H
- Honduras
- Hongarije (Hungary)
- Hongkong
I
- Ierland (Ireland)
- IJsland (Iceland)
- India
- Israël (Israel)
- Italië (Italy)
J
- Jamaica
- Japan
K
- Kaapverdië (Cabo Verde)
- Kazachstan (Kazakhstan)
- Kirgizië (Kyrgyzstan)
- Kosovo
- Kroatië (Croatia)
L
- Letland (Latvia)
- Lesotho
- Liberia
- Liechtenstein
- Litouwen (Lithuania)
- Luxemburg (Luxembourg)
M
- Macau SAR
- Malawi
- Malta
- Marokko (Morocco)
- Marshalleilanden (Marshall Islands)
- Mauritius
- Mexico
- Moldavië (Republic of Moldova)
- Monaco
- Mongolië (Mongolia)
- Montenegro
N
- Namibië (Namibia)
- Nederland (Netherlands)
- Nicaragua
- Nieuw-Zeeland (New Zealand)
- Niue
- Noord-Macedonië (Republic of North Macedonia)
- Noorwegen (Norway)
O
- Oekraïne (Ukraine)
- Oezbekistan (Uzbekistan)
- Oman
- Oostenrijk (Austria)
P
- Palau
- Panama
- Paraguay
- Peru
- Polen (Poland)
- Portugal
R
- Roemenië (Romania)
- Rusland (Russian Federation)
S
- Saint Kitts en Nevis (Saint Kitts and Nevis)
- Saint Lucia
- Saint Vincent en de Grenadines (Saint Vincent and the Grenadines)
- Samoa
- San Marino
- Sao Tomé en Principe (Sao Tome and Principe)
- Servië (Serbia)
- Seychellen (Seychelles)
- Singapore
- Slovenië (Slovenia)
- Slowakije (Slovakia)
- Spanje (Spain)
- Suriname
T
- Tadzjikistan (Tajikistan)
- Tonga
- Trinidad en Tobago (Trinidad and Tobago)
- Tsjechië (Czech Republic)
- Tunesië (Tunisia)
- Turkije (Turkey)
U
- Uruguay
V
- Vanuatu
- Venezuela
- Verenigd Koninkrijk (United Kingdom)
- Verenigde Staten van Amerika (United States of America)
Z
- Zuid-Afrika (South Africa)
- Zuid-Korea (Korea, Republic of)
- Zweden (Sweden)
- Zwitserland (Switzerland)
Gebruik documenten binnen de EU
Wil je een openbaar document uit een land van de Europese Unie (EU) gebruiken in een ander EU-land? Bijvoorbeeld een geboorteakte, een notariële akte of een rechterlijke beslissing? Documenten van een overheid of rechterlijke instantie uit de EU hoef je meestal niet te vertalen. Soms moet je het document wel laten aanvullen met een meertalig modelformulier. Dit formulier vraag je aan bij de instantie die het document afgeeft. Bekijk het overzicht van alle openbare documenten die je vrij kunt gebruiken binnen de EU op de website van European Justice.
Let op: meertalige uittreksels van een geboorteakte, huwelijksakte of overlijdensakte hebben geen legalisatie of apostille nodig als je deze gaat gebruiken in:
- België
- Bosnië en Herzegovina
- Bulgarije
- Duitsland
- Estland
- Frankrijk
- Italië
- Kaapverdië
- Kroatië
- Litouwen
- Luxemburg
- Noord-Macedonië
- Moldavië
- Montenegro
- Oostenrijk
- Polen
- Portugal
- Roemenië
- Servië
- Slovenië
- Spanje
- Turkije
- Zwitserland
Vraag bij de gemeente waar de akte is opgemaakt of je een meertalig uittreksel kunt krijgen.