NaarhetBuitenland.info

Voor expats, emigranten, backpackers en iedereen die voor langere tijd naar het buitenland gaat

 

NaarhetBuitenland.info is een kennisplatvorm voor iedereen die voor langere tijd naar het buitenland vertrekt!

Start » Gevarieerde onderwerpen: Kennisbank, overheid, instanties en belangenverenigingen voor Nederlanders in het buitenland » Overheid en instanties » Basisregistratie Personen (BRP) en langdurig naar het buitenland » Registratie Niet-ingezetenen (RNI)

Registratie Niet-ingezetenen (RNI)

Registratie Niet-ingezetenen (RNI)
Registratie Niet-ingezetenen (RNI)

Deze informatie is relevant voor iedereen die:

  • Gaat emigreren.
  • Langer dan 8 maanden naar het buitenland gaat.
  • Is uitgeschreven uit de Basisregistratie Personen (BRP).
  • Definitief in het buitenland woont.

Inhoudsopgave

Geschatte leestijd: 5 minuten

Registratie voor Niet-ingezetenen (RNI)

Als je voor langere tijd naar het buitenland gaat (meer dan 8 maanden) of gaat emigreren en jij je daarom uitschrijft bij de gemeente (Basisregistratie Personen – BRP), dan komen jouw gegevens automatisch in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) terecht.

De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) beheert de persoonsgegevens van niet-ingezetenen in de RNI. Inschrijven in de RNI of het wijzigen van persoonsgegevens kan bij een RNI-loket of via Aangewezen bestuursorgaan.

In andere gevallen kan jij je inschrijven bij een gemeente met een RNI-loket. Je hoeft bij de inschrijving in de RNI (nog) geen adres door te geven in het buitenland. Op een later moment kan jij je adresgegevens toevoegen. Dan weten Nederlandse overheidsorganisaties je te vinden. Bijvoorbeeld bij verkiezingen, zodat je kan stemmen vanuit het buitenland. Maar bijvoorbeeld ook je pensioenfonds die je aanschrijft voor een attestatie de vita (bewijs van in leven zijn).

Afspraak maken bij een gemeente

Als je (nog) niet ingeschreven staat in het RNI, maak een afspraak bij een van de 19 gemeenten met een RNI-loket in Nederland. Je mag zelf kiezen bij welk RNI-loket jij je inschrijft. Bij de meeste gemeenten met een RNI-loket moet je bellen om een afspraak te maken.

Inschrijving in de RNI via een Aangewezen bestuursorgaan

Omdat niet-ingezetenen veelal buiten Nederland wonen kunnen bepaalde bestuursorganen ook personen inschrijven in de RNI. Het gaat daarbij om de volgende bestuursorganen:

  • Belastingdienst
  • Sociale Verzekeringsbank (SVB)
  • Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV)
  • CAK
  • Buitenlandse Zaken (voor geprivilegieerden)

Deze bestuursorganen zijn door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties aangewezen om informatie aan te leveren aan de RNI. Deze bestuursorganen worden in de wet Aangewezen bestuursorganen (ABO’s) genoemd.

Bijhouden van gegevens in de RNI door Aangewezen bestuursorganen

ABO’s zijn niet verplicht om alle personen uit de eigen registratie in te laten schrijven in de RNI. Maar wanneer de persoon eenmaal in de RNI is ingeschreven, dan is de ABO verplicht om wijzigingen in de gegevens door te geven.

Aanvullende contactgegevens

Als niet-ingezetenen zich bij een RNI-loket inschrijven dan worden zij ook gevraagd of ze toestemming willen geven om aanvullende contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer en voorkeurskanaal voor contact) te registreren. Dit is niet verplicht. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om:

  • In contact te komen bij een calamiteit of crisis, bijvoorbeeld de coronapandemie;
  • Om een persoon te informeren over rechten en plichten tijdens het verblijf in Nederland; of
  • Voor vragen over de inschrijving in de RNI.

Gebruik hiervoor het toestemmingsformulier. Dit formulier is beschikbaar in 7 talen. Je kunt het formulier alvast downloaden en invullen om mee te nemen naar het RNI-loket bij je inschrijving.

Zusterorganisaties van bestuursorganen in het buitenland

Bestuursorganen verzamelen de gegevens van personen in het buitenland niet altijd zelf. Ook zusterorganisaties in het buitenland mogen de identiteit van een persoon vaststellen en gegevens verzamelen. Met verschillende landen zijn verdragen gesloten waarin die samenwerking is vastgelegd.

Paspoort en identiteitskaart als controle

Bij het inschrijven en aanpassen van persoonsgegevens speelt identificatie altijd een belangrijke rol. Gemeenten en de RNI-loketten mogen persoonsgegevens alleen aanpassen wanneer de persoon zich kan identificeren met een geldig paspoort of  EU-identiteitskaart.

Persoonlijk langsgaan

Je moet persoonlijk langsgaan bij het RNI-loket waar je een afspraak hebt gemaakt. Wil je ook iemand anders inschrijven? Dan moet deze persoon ook persoonlijk aanwezig zijn. Dit geldt ook voor kinderen.

Meenemen

Neem een geldig identiteitsbewijs mee. Dit is een paspoort of identiteitskaart. Bij het inschrijven van een kind jonger dan 16 jaar neemt je extra mee:

  • een geldig identiteitsbewijs van jouw kind;
  • een geboorte­akte of erkenningsakte waarop staat dat je de ouder bent van het kind. Vraag bij de gemeente na aan welke voorwaarden dit document moet voldoen.

Kosten

Inschrijven in de RNI is gratis.

Na je inschrijving

Als alles akkoord is, schrijft de gemeente je in de RNI in. Je krijgt direct een uittreksel. Ook krijg je een burgerservicenummer (BSN), mocht je die niet hebben. Dit nummer heb je nodig als je contact hebt met de Nederlandse overheid.

Kies je onderwerp

Emigreren

Reizen

Wonen

Verzekeringen

Werken

Diversen

Hoe vraag ik een uittreksel aan uit de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)?

Sta je ingeschreven in de Registratie Niet-ingezetenen (RNI)? Dan kan je een uittreksel RNI aanvragen. Je vraagt dit uittreksel online of per post aan bij een van de 19 RNI-loketten in Nederland. De kosten voor het aanvragen van een uittreksel verschillen per RNI-loket. Er zijn verschillende soorten uittreksels. Welk uittreksel je nodig hebt hangt af van waar je deze voor wil gebruiken. Bijvoorbeeld een bewijs van uitschrijving. Ga dit na bij het RNI-loket.

Uittreksel online aanvragen

Je kan bij een aantal gemeenten met een RNI-loket online een uittreksel aanvragen.

Uittreksel per post aanvragen

Bij iedere gemeente met een RNI-loket kan je per post een uittreksel RNI aanvragen.

Wanneer ontvang ik het uittreksel?

Het uittreksel RNI wordt binnen 3 weken na jouw aanvraag per post opgestuurd. Je ontvangt het uittreksel op het adres in het buitenland waarmee je geregistreerd staat in de RNI. Hoelang de post erover doet, verschilt per land.

Ophalen in Nederland

Als je in Nederland bent, kan je het uittreksel ophalen bij een van de 19 RNI-loketten. Mogelijk moet je daarvoor wel een afspraak maken.

Bron: Rijksoverheid.nl – De bovenstaande tekst is uitsluitend ter informatie, er kunnen geen rechten aan worden ontleend. Informeer voor de actuele regelgeving altijd bij de officiële instanties.

Laatste nieuws en blogpostings

Controleer geldigheid van je paspoort voor je op reis gaat!

Ga je binnenkort op reis? Controleer dan tijdig de geldigheidsduur van je paspoort en zorg voor een goede reisverzekering. Als je binnen Europa reist moet je paspoort nog twee maanden na terugkomst in Nederland geldig zijn. Voor veel landen buiten Europa dient een paspoort nog minimaal 6 maanden na je vertrekdatum uit het land van bestemming geldig te zijn. Denk er aan dat als jouw paspoort bijna verlopen is en je doet bij voorbeeld een visumaanvraag voor Thailand, je het visum niet krijgt.

Lees meer >> Controleer geldigheid van je paspoort voor je op reis gaat!

Nieuwe aflevering Ik Vertrek: Martijn en Sean starten een gay resort op Curaçao (7 mei 2022)

In een nieuw aflevering van Ik Vertrek (AVROTROS) zien we aardwetenschapper Martijn (41) die samen met zijn partner Sean (31), hun drie naaktkatten en labrador Woef naar Curaçao vertrekken. Ze willen daar het allereerste gay resort van het eiland openen. Het moet een plek worden waar iedereen zichzelf kan zijn, ongeacht zijn of haar geaardheid. Het stel zegt te hopen hiermee bij te dragen aan de homo- acceptatie op het eiland.

Lees meer >> Nieuwe aflevering Ik Vertrek: Martijn en Sean starten een gay resort op Curaçao (7 mei 2022)